業經本校115年01月20日召開相關會議決議在案。為維護教學及行政作業之公平性與一致性,並確保學生權益,進修推廣部特此公告本部學分費催繳及未完成繳費之處理原則,請全體同學務必詳閱並配合辦理。
一、學分費催繳作業說明
(一)本校進修推廣部每學期均依規定辦理學分費催繳作業。
(二)如於通知後一週內,經多次電話聯繫仍無法取得聯繫,或已通知但仍未完成繳費者,將不再另行通知,逕依相關規定辦理退課處理。
二、未完成繳費之處理方式
(一)具正式學籍之學生:未於期限內完成學分費繳納者,將依規定辦理退課處理,其修課資格不予保留。
(二)具非正式學籍之學生(如隨班附讀學生):未於期限內完成學分費繳納者,將辦理退臨時學籍及相關選課之處理,並不得主張保留修課資格。
三、重要宣導事項
(一)學分費繳納係學生維持修課與學籍權益之重要條件,請同學務必留意學校通知、主動確認繳費狀態,並於期限內完成相關程序。
(二)進修推廣部將持續加強宣導,直至每一位同學皆清楚知悉並理解相關規定為止。
(三)如對繳費或相關處理方式仍有疑問,請主動洽詢進修推廣部承辦人員。
敬請同學配合辦理,避免影響自身修課與學籍權益。
進修推廣部 敬啟