業務職掌

• 收文處理
• 分文處理
• 發文處理
• 逾期公文稽催
• 編製公文處理時效統計表
• 結案公文點收、編案、整理（含電子儲存）、保管
• 目錄彙送檔案主管機關
• 檔案分類暨保存年限區分表編訂及修訂
• 檔案檢調
• 檔案應用
• 檔案清理、銷毀、移轉作業
• 全國檔案目錄查詢網
• 印信典守
• 證書、合約、文件之用印
• 公務郵件交寄
• 郵件點收、整理、分發
• 掛號郵件（包裹）登記、分發、招領作業
• 財產管理辦法之核定與修正
• 房屋登記產權業務
• 協助辦理校舍建築執照申請土地相關資料
• 國有公用財產異動計畫之陳報
• 國有土地清查
• 教職員工宿舍借住調配辦法之核定與修正
• 教職員工宿舍借用申請相關業務
• 教職員工宿舍財產盤點暨訪查紀錄
• 財產投保火險
• 宿舍網路系統填報
• 技專校院校務基本資料填報
• 財產之豋記、管理及月報表之製作
• 財產出借、報廢、盤點
• 非消耗品之盤點、報廢
• 財產之轉移、非消耗品報表之編製
• 每月財產增減、結存表之陳報
• 非消耗品之建檔、管理
• 財產之建檔、上傳及會計年度總財產目錄之結報
• 財產分類帳、統制帳、分戶帳之登帳管理
• 非消耗品分類帳、統制帳、分戶帳之登帳

組織成員

檔案應用(法規、流程、表單)