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處室介紹

*服務信箱:office0@npu.edu.tw

主任秘書 張弘志

分機:1002
E-Mail:changhc@gms.npu.edu.tw

  • 統合秘書室全盤業務
  • 負責校長授權用印事宜
  • 承校長之命協助各單位推展各項工作
  • 校長臨時交辦事項
  • 本校公文之核稿

專門委員 林麗玲

分機:1003
E-Mail:lllin@gms.npu.edu.tw

  • 彙編本校年度工作重點計畫
  • 辦理本校校務基本資料庫資訊系統填報工作及校內研習
  • 每月彙辦行政會議交辦事項執行情形表
  • 每月辦理主管會報
  • 彙辦本校待辦或未了重要案件移交情形表
  • 傳播媒體聯繫、協調及汽機車通行證分送事宜
  • 協助各單位公關新聞發稿業務
  • 報章雜誌等相關新聞之剪輯陳閱
  • 校外團體、外賓訪客拜訪校長之聯繫、接待及贈送禮品等相關事宜
  • 辦理校慶、運動會、就職典禮及畢業典禮等全校性活動貴賓邀請、請柬寄送、統計貴賓名單、當天招待工作及寄送感謝函
  • 其他公關業務有關事項
  • 校長信件及公文之處理與保管
  • 校長邀會及宴客之安排等事宜
  • 校長出國、差假及行程安排事項之處理
  • 購買新年賀卡分送同仁及協助校長寄送
  • 秘書室及校長室經費(含公關費)請購及核銷
  • 校長室公文之簽辦
  • 經費請購、核銷單及出差核銷單等核稿及支票及合約書等之用印
  • 臨時交辦事項

專員 薛月蓮

分機:1005
E-Mail:hsueh@gms.npu.edu.tw

  • 辦理學校評鑑業務
  • 辦理學校訪視業務
  • 辦理校務會議相關作業及會議紀錄
  • 辦理經費稽核委員會相關作業及會議紀錄
  • 辦理校務基金管理委員會相關作業及會議紀錄
  • 辦理校務發展諮詢委員會相關作業及會議紀錄
  • 各項研考業務
  • 秘書室公文處理簽辦
  • 其他交辦業務
最後異動時間:2018-08-10 下午 12:03:52