服務信箱：office0@npu.edu.tw

主任秘書　陳宏斌

分機：1002
E-Mail：timchen@gms.npu.edu.tw

• 統合秘書室全盤業務
• 負責校長授權用印事宜
• 承校長之命協助各單位推展各項工作
• 校長臨時交辦事項
• 本校公文之核稿

專門委員　王美玲

分機：1003
E-Mail：sandy@gms.npu.edu.tw

• 彙編本校年度工作重點計畫
• 辦理本校校務基本資料庫資訊系統填報工作及校內研習
• 每月彙辦行政會議交辦事項執行情形表
• 每月辦理主管會報
• 彙辦本校待辦或未了重要案件移交情形表
• 傳播媒體聯繫、協調及汽機車通行證分送事宜
• 協助各單位公關新聞發稿業務
• 報章雜誌等相關新聞之剪輯陳閱
• 校外團體、外賓訪客拜訪校長之聯繫、接待及贈送禮品等相關事宜
• 辦理校慶、運動會、就職典禮及畢業典禮等全校性活動貴賓邀請、請柬寄送、統計貴賓名單、當天招待工作及寄送感謝函
• 其他公關業務有關事項
• 校長信件及公文之處理與保管
• 校長邀會及宴客之安排等事宜
• 校長出國、差假及行程安排事項之處理
• 購買新年賀卡分送同仁及協助校長寄送
• 秘書室及校長室經費（含公關費）請購及核銷
• 校長室公文之簽辦
• 經費請購、核銷單及出差核銷單等核稿及支票及合約書等之用印
• 臨時交辦事項

專員 蔡友欽

分機：1005
E-Mail：tyctsay@gms.npu.edu.tw

• 辦理學校評鑑業務
• 辦理學校訪視業務
• 辦理校務會議相關作業及會議紀錄
• 辦理經費稽核委員會相關作業及會議紀錄
• 辦理校務基金管理委員會相關作業及會議紀錄
• 辦理校務發展諮詢委員會相關作業及會議紀錄
• 各項研考業務
• 秘書室公文處理簽辦
• 其他交辦業務